南政办发〔2008〕41号

县人民政府办公室
关于认真做好向县档案局送交政府公开信息的通知

各镇人民政府，清河区管委会，经济开发区管委会，县政府各部门：
　　《中华人民共和国政府信息公开条例》将于2008年5月1日施行。“南政办发〔2008〕25号文件”（《县人民政府办公室关于认真做好施行〈中华人民共和国政府信息公开条例〉准备工作的通知》）规定：“县档案局是全县政府信息的集中保管单位，各镇（区）、县直各部门要及时向县档案局提供主动公开的政府信息”。为了方便公民、法人和其他组织获取政府公开信息，及时准确地提供政策法规服务，增强各级党委和政府工作的透明度，提高办事效率，经县人民政府同意，现就做好向县档案局送交政府公开信息的有关事项通知如下：
　　一、送交范围
　　各地、各部门2005年以来制发或上级业务部门下发的，需要基层单位执行和人民群众知晓的非涉密的现行政策法规、办事程序及其他公益性信息，均属于送交范围。
　　二、送交时间
　　（一）各地、各部门要在2008年5月20日以前将属于送交范围的政府信息编制本单位《信息公开指南》和《信息公开目录》，一并送交县档案局。
　　（二）自2008年1月1日起，各地、各部门凡印发属于送交范围的政府信息，要于15日内将原件和磁盘一并报送县档案局。
　　（三）已送交的政府信息如有修改、补充或废除，送文单位要及时通知县档案局，并在新政府信息发出15日内，将新政府信息送交县档案局替换旧政府信息，以保证县档案局政府信息的时效性和准确性。
　　三、送交手续
　　送文单位在送交文件资料时，要填写《南漳县政府信息交接文据》和《南漳县政府信息移交登记表》（式样附后），一式两份，送文单位和县档案局各保存一份。
　　四、审查程序
　　各单位的政府信息在送交县档案局前，先由送文单位分管领导审查、把关。送交县档案局的所有政府信息在正式公开前，由县档案局、县保密局联合对政府信息的涉密性、可公布性和实用性进行最后审定。
　　五、保管利用
　　县档案局对收集的政府信息进行科学规范地整理和保管，分别编号、统计、存放，建立科学完善的文件资料检索体系，定期会同县保密局对政府信息进行鉴定、销毁，确保政府信息的完整、准确、安全。县档案局可通过多种形式为社会各方面提供优质、高效、便捷的服务，满足社会对现行政府信息的需求。政府信息的解释权由制发单位负责。
　　六、组织领导
　　县档案局具体负责对全县政府信息的接收、管理和利用工作进行统筹安排，以确保政府信息的安全和有效利用。各地、各部门要明确一名分管领导和一名送交人员，按时按要求向县档案局定期送交有关政府信息。各单位要将送交情况列入档案工作年检内容。对送交政府信息不及时、不齐全的单位，将予以通报批评。

附：一、南漳县政府信息交接文据
　　二、南漳县政府信息移交登记表

二○○八年四月十五日

主题词：文秘工作 档案 信息 通知 　　　　
抄 送：县委各部门，县人武部，各人民团体。
　　县人大办，县政协办，县法院，县检察院。　　　　
南漳县人民政府办公室 2008年4月15日印发